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Comunicare: la chiave per diventare un manager di successo

di William Sutton

Uno dei massimi esperti americani di marke­ting sportivo, é Vice Presidente Team Marketing e Business Consulting della NBA, e Professore alla Centrai Florida University, de Vos Sport Business Program. E' uno degli autori dei libri "Sport Marketing" (2000) e "Sport Promotion and Sales Management" (2002), Human Kinetics.

 

I validi venditori sono una delle più importanti risorse, se non la più importante, di qualsiasi organizzazione sportiva.

La loro efficacia si può calcolare non solo sulla loro abilità di comunicare con un potenziale od attuale cliente, ma anche sulla loro abilità di comunicare con altri venditori sia della propria organizzazione, che estranei a questa. Nell'NBA ho creato "i compagni di vendita" - cioè ho voluto che si instaurassero relazioni tra venditori di squadre differenti. Queste relazioni permettono loro di condividere informazioni su quanto ha avuto successo nel loro particolare ambiente in cui operano, parlare semplicemente di idee che sono loro venute e generare reazioni e commenti su queste idee. "L'impollinazione incrociata" di queste idee e pensieri assicura che le proposte valide ed i concetti che hanno avuto successo possano rapidamente essere diffusi e, in altri ambienti e situazioni, possano ottenere lo stesso successo. In questo articolo esamineremo le diverse comunicazioni ed "allenamenti" necessari perchè i venditori abbiano successo.

 Mettersi in contatto con gli altri venditori per avere un supporto

 Quando un venditore ha un problema o necessita di motivazioni perché i risultati sono stati inferiori alle aspettative, il parlare con gli altri membri dello staff di queste loro esperienze e problemi che devono superare è un metodo efficace per migliorare i propri risultati ed anche il morale. Poichè le vendite si basano sull'abilità di comunicare, i venditori più esperti possono condividere le loro esperienze e il come hanno superato i loro problemi in un modo significativo, con un giovane venditore. Vi sono quasi certamente stati casi in cui il venditore più anziano, nel corso della sua carriera, ha dovuto affrontare gli stessi problemi e sfide che il giovane venditore deve ora fronteggiare.

 Offrire assistenza ad incoraggiamento ai colleghi

 Quando una persona sta passando momenti difficili o dimostra di avere bisogno di aiuto, lo si deve offrire senza che venga chiesto.

 Quando si riesce a vendere

 Il complimento, l'incoraggiamento ed un elogio sono spesso dimenticati nel lavoro di tutti i giorni. Fate sentire i colleghi (o se siete un manager che dirige gli addetti alle vendite) preziosi ed apprezzati.

 Sforzatevi di capire i vostri clienti

 Chiedete ai vostri clienti come usano e se apprezzano il prodotto od il servizio che offrite. In caso di parere negativo, cercate di capirne i motivi e se la situazione può essere corretta. Il capire come il consumatore vede il prodotto o il servizio che ha acquistato offrirˆ preziose informazioni che serviranno a chi si occupa delle vendite in relazione a futuri clienti.

 Modificate il processo di vendita mentre è in corso per essere sicuri che sia valido

 Ogni tanto riprendete con la videocamera il vostro stile di vendita o fatelo giudicare dai colleghi o altre persone. Più si acquista esperienza nel proprio lavoro, pi quanto scriviamo o le proposte che facciamo diventano una routine, il che può essere positivo, ma anche negativo. Esaminandovi con il videotape o con l'aiuto di colleghi od altre persone, ci si può accorgere se vengono scelte le parole appropriate, se il messaggio è accuratamente trasmesso e se la vostra presentazione non verbale sta inviando il giusto messaggio.

 Capire i limiti di tempo e le richieste nel prendere una decisione

 Quando si sta per chiudere una trattativa di vendita, si deve capire che chi acquista è influenzato da determinate considerazioni e fattori. Tenete presenti questi fattori ed adottateli nel vostro stile di vendita. Il mettere una forte pressione su chi acquista spesso fa si che si riesca a vendere quel prodotto o servizio una sola volta. Al contrario, i venditori che dimostrano all'acquirente di capirli e creano un feeling, normalmente instaurano una relazione di lungo termine con quel cliente.

 Non permettere mai che sentimenti personali interferiscano con la comunicazione

 Non crearti pregiudizi nei rapporti con i colleghi o potenziali acquirenti. Non permettere che sensazioni positive o negative interferiscano nella tua attività in seno allo staff di vendite o creino barriere tra chi vende e chi acquista.

 Dialogare e discutere per tenere ognuno informato

 Questa è una delle aree più comuni in cui i venditori non comunicano alle persone dell'organizzazione che possono avere un impatto sulle vendite. Ricordate che la vendita di un biglietto coinvolge la biglietteria e la vendita di una sponsorizzazione ha un impatto su chi è responsabile di tutti gli elementi coinvolti in una sponsorizzazione, come ospitalità, rapporti con i media, etc. Se queste persone non sono informate, non potranno essere sufficientemente coinvolte da assicurare la soddisfazione del cliente e quindi un suo nuovo acquisto. Prima queste persone sono coinvolte, meno problemi sorgeranno.

 Contattare regolarmente i clienti, non solamente per vendere o fare nuove proposte

 Una delle lamentele più frequenti che sento esprimere dai consumatori è quella che l'organizzazione si fa viva solo quando vuole essere pagata. Un potenziale cliente oggi ha una grande varietà di svaghi e divertimenti. Se il cliente inizia a considerarsi come un qualcosa che è ormai acquisito e non si sente apprezzato, troverà un'altra organizzazione o entità che lo farˆ sentire importante e che dimostrerà il suo apprezzamento. Sondaggi che indagano sulle opinioni dei clienti sono essenziali nel creare prodotti o servizi che incontrino le loro necessità. I New Orleans Hornets ed i Memphis Grizzlies hanno regalato agli abbonati nella loro prima stagione NBA un anello che ricordava il loro coinvolgimento nella squadra e li ringraziava per il loro supporto. I Minnesota Timberwolves hanno invece predisposto una speciale maglia commemorativa della loro 15¡ stagione NBA che verrà donata a tutti gli abbonati prima dell'inizio del prossimo campionato.

 Verifica che cosa hai sentito e che cosa non hai sentito

I venditori non solo dovrebbero parlare con i loro clienti, ma anche osservarli. Guardali mentre assistono ad una partita, fai la fila agli stand di vendita come fanno loro. Parcheggia l'auto nello stesso loro parcheggio e inserisciti nello stesso loro traffico in cui devono inserirsi al termine di un partita. Nell'NBA chiamiamo questo "prendere la nostra dose quotidiana di realtà”. Se come venditori non ci si rende conto di capire e comprendere come il prodotto è attualmente usato e la qualità e la limitazione di tale esperienza, si perderà il rapporto con il cliente e si lavorerà senza la minima comunicazione con il cliente.

 Parlare in modo onesto ed aperto

 Un dialogo continuo con gli altri venditori ed i clienti è essenziale per essere venditori di successo. Questo dialogo per˜ deve essere franco ed aperto. Non possiamo metterci sulla difensiva quando comunichiamo, come anche ignorare i problemi una volta che sono evidenti. Io credo nella frase di Shakespeare: "Sii sempre te stesso", il che significa per me il non cercare di nascondere che il problema esiste ed il pensare che ogni cosa che si fa è giusta. Sii aperto alle reazioni dei clienti, accetta le critiche e lavora per risolvere i problemi: tutto questo può accadere solo in un ambiente aperto e onesto.

 Scambia idee e possibilità, come anche informazioni

 Crescita e longevità si riscontrano normalmente in organizzazioni ed in culture di vendita che vogliono sperimentare ed essere innovative. Numerose grandi idee giungono da altre organizzazioni, da altre attività economiche e dai clienti che vengono serviti. Non limitate le vostre forme di comunicazione al raccogliere e seminare informazioni, ma richiedete attivamente e testate nuove idee e concetti. Organizzate incontri con gruppi definiti di persone ed incontri con i vostri clienti e create forum dove loro possano offrire idee e concetti che li renderanno ancor più legati a voi ed al vostro prodotto.

 La comunicazione è la chiave per creare uno staff di vendite efficace e di successo, una clientela informata e coinvolta ed un'attività economica produttiva e duratura. Non prendete per certa ogni cosa e siate sicuri di ascoltare, imparare e comportarvi in modo adeguato.

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